注册公司需要注意哪些事项?

  公司注册是开始创业的第一步。一般来说,公司注册的流程包括:企业核名--提交材料--领取执照--刻章,就可以完成公司注册,进行开业了。但是,公司想要正式开始经营,还需要办理以下事项:银行开户--税务报到--申请税控和发票--社保开户。
 
  那么在公司注册时我们需要注意哪些问题呢?
  首先我们来看看常见的公司类型:
公司类型 使用情况
有限责任公司 适合创业的企业类型,大部分的投融资方案、VIE架构等都是基于有限责任公司进行设计的。
股份有限公司 适用于成熟、大规模类型公司,设立程序较为严格和复杂,不太适用于初创型和中小微企业。如:中国石油天然气股份有限公司(中石油)。
有限合伙企业 适用于风险投资基金、公司股权激励平台(员工持股平台)。
外商独资公司 股东为外国人或外国公司的企业,流程相对内资公司更复杂,监管更严格。在名称上与有责任公司一致。
个人独资企业 适用于个人小规模的小作坊、小饭店等,常见于对名称有特殊要求的企业,如:XX中心、XX社、XX部等。

  区分一:公司注册、商标注册和品牌注册
 
  一、公司名称注册
  公司是你做生意的身份。公司名称通过不一定意味着商标注册也通通过,这是两个审查系统。公司名称不是驰名商标的不同地域或行业可用同一个名字,如河北国智知识产权公司、河北国智商贸有限公司、北京知识产权公司,而商标在全国只有一个,如果在各国都注册,那么全世界就只有一个。
 
  二、公司商标注册
  商标注册是商标使用人取得商标专用权的前提和条件,只有经核准注册的商标,才受法律保护。商标注册原则是确定商标专用权的基本准则,不同的注册原则的选择,是各国立法者在这一个问题中对法律的确定性和法律的公正性二者关系进行权衡的结果。
  只有先注册公司才能注册商标,因为商标注册需要提供以下资料:
  1、以个人名义申请需提供:申请人身份证和个体工商户营业执照复印件;
  2、以公司名义申请需提供:公司营业执照复印件。
 
  三、品牌与商标的区别
  品牌,属于市场营销的内容。简单的说就是让消费者产生认同或者信任。比如一听说苹果手机就知道高端,一听说诺基亚手机就知道结实。公司是你对外做生意的代号,也是保护你的一层机制。商标是公司拥有的资产,能把他做得多大,就看你对这个品牌的运营了。一家公司可注册多个商标,商标是否能成为品牌,要看运营情况。
 
  区分二:分公司与子公司
 
  1、分公司
  分公司与总公司的关系虽然同子公司与母公司的关系有些类似。但分公司的法律地位与子公司完全不同,它没有独立的法律地位。分公司是总公司下属的直接从事业务经营活动的分支机构或附属机构。虽然分公司有公司字样,但它不是真正意义上的公司。因为分公司不具有企业法人资格,不具有独立的法律地位,不独立承担民事责任。
 
  2、子公司
  子公司是与母公司相对应的法律概念。子公司具有法人资格,可以独立承担民事责任,这是子公司与分公司的重要区别。
  母公司、子公司各为独立的法人并且子公司受母公司的实际控制。根据股东会多数表决原则,拥有股份越多,越能够取得对公司事务的决定权。母公司控制子公司通常就是基于股权的占有或控制协议。母公司对子公司的一切重大事项拥有实际上的决定权,其中尤为重要的是能够决定子公司董事会的组成。另外除股份控制方式之外,通过订立某些特殊契约或协议而使某一公司处于另一公司的支配之下,也可以形成母公司、子公司的关系。
 
  注意事项一:公司名称核准
  企业名称由行政区划、字号、行业、组织形式依次组成,法律法规另有规定的除外。例如:上海联合财富国际咨询有限公司,“上海”为行政区划;“联合财富”为字号;“国际咨询”为行业;“有限公司”为组织形式。
 
  一、行政区划
  1、使用外国(地区)出资企业字号的外商独资企业,可以在名称中间使用“(中国)”字样。
  2、使用控股企业名称中的字号的企业法人和该控股企业的名称不含行政区划,可以将名称中的行政区划放在字号之后,组织形式之前:
  3、企业名称中的行政区划是本企业所在地县级以上行政区划的名称或地名。
 
  二、字号
  企业名称中的字号应当由2个以上汉字组成,行政区划不得用作字号,但县以上行政区划地名具有其他含义的除外。企业名称可以使用自然人投资人的姓名作字号。
 
  三、行业
  1、 企业名称中的行业表述应当是反映企业经济活动性质所属国民经济行业或者企业经营特点的用语。企业名称中行业用语表述的内容应当与企业经营范围一致。企业经济活动性质分别属于国民经济行业不同大类的,应当选择主要经济活动性质所属国民经济行业类别用语表述企业名称中的行业。
  2、 企业名称中不使用国民经济行业类别用语表述企业所从事行业的,应当符合以下条件:
  (1) 企业经济活动性质分别属于国民经济行业5个以上大类;
  (2) 企业注册资本(或注册资金)1亿元人民币以上或者是企业集团的母公司;
  (3) 与同一工商行政管理机关核准或者登记注册的企业名称中字号不相同。
  3、企业为反映其经营特点,可以在名称中的字号之后使用国家(地区)名称或者县级以上行政区划的地名。上述地名不视为企业名称中的行政区划。如:上海联合财富国际咨询有限公司、上海联合财富网络技术有限公司。“咨询”、“网络技术”字词均视为企业的经营特点。
  4、企业名称不应当或者暗示有超越其经营范围的业务。
 
  四、组织形式
  依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》申请登记的企业名称,其组织形式为有限公司(有限责任公司)或者股份有限公司;依据其它法律、法规申请登记的企业名称,组织形式不得申请为“有限公司(有限责任公司)”或“股份有限公司”,非公司制企业可以申请用“厂”、“店”、“部”、“中心”等作为企业名称的组织形式,例如“上海***食品厂”、“上海**商店”、“上海**技术开发中心”。
 
  注意事项二:公司注册资本
 
  一、注册资本能写多大写多大?
  注册资本已经没有认缴最低限额,也就是说理论上“一元公司”可以存在,最高也没有限制,土豪请随意!
  注册资本的大小决定了公司的资金实力和对外承担民事责任的能力。随意设定超过自己承受范围的注册资本,实际上是把公司对外承担责任的范围也增加了。当公司资不抵债、陷入破产偿债程序,认缴天价注册资本的股东必须在承诺认缴注册资本的范围内对公司的债权人承担连带清偿责任。
  比如:公司注册资本100万,外债500万,公司破产清算,股东只需承担100万的清偿责任。如果注册资本500万,股东必须承担500万的清偿责任。所以说,公司如果运营正常、一切顺利,可能还不会有什么问题,但一旦项目烂尾、资不抵债,则是自尝苦果的节奏了。
 
  二、设置不切实际价值的非货币资产出资?
  有些创业者,或是自己琢磨,或是在某些所谓专家的建议下,在注册资本中设置,用自己持有的软件著作权、专利权等非货币资产出资,觉得通过加大点资产评估值在不掏钱的情况下占有较大比例股份较为合适。
  实际上,从税法角度看,个人以非货币资产出资的分解动作是个人转让非货币资产和投资同时发生,应按照财产转让所得项目计算缴纳个人所得税(具体见财税〔2015〕41号文件)。
  即使税交了出资完成,这些非货币资产入账后就变成了公司资产,正常的话需要分期折旧摊销,就会变成公司的成本费用,那样就直接增加了公司会计报表盈利的负担。
 
  三、认缴不等于不缴钱?
  股东实际缴存的注册资本,也就是会计上的“实收资本”,不要求公司在设立登记或增资时提供验资报告。
  但是,股东仍然应当按照章程的约定时间和方式缴纳出资。“只认不缴”会影响公司的诚信度,因为监管部门会对企业出资情况进行抽查,如有未兑现认缴承诺的情况,公司将会被列入“经营异常名录”向社会公示。公司被拉黑,就很难再愉快地玩耍了。
 
  四、用投资人的投资估值溢价增资?
  在会计上,投资人的投资估值溢价需要计入“资本公积”科目。
  假设公司注册资本80万,天使投资人以1000万的估值占比20%增资200万,公司注册资本调整为80+20=100万,天使投资人的投资中20万计入“实收资本”,180万计入“资本公积”。
  “资本公积”的“公”字很重要,从字面上看就能看出是所有股东共享的资本性积累。是的,这180万是大家的了!是大家的了就可以任性使了吗?不是!如果这180万用于转增注册资本,从税法上的分解动作是先分后投,分钱了请缴税!
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